Gefeliciteerd! Dankzij de Easy Inbox Monitor heb je nu eindelijk overzicht in je overvolle mailbox. Je ziet in één oogopslag welke e-mails binnen je responstijd vallen, welke bijna erbuiten en welke dringend aandacht nodig hebben. Maar er blijft één vraag: *hoe ga je nu die mailbox eindelijk leegmaken?*
De eeuwige vraag: bovenaan beginnen of van onder naar boven?
Iedereen heeft zijn eigen strategie als het gaat om het legen van een overvolle mailbox. Begin je met de meest recente e-mails bovenaan of duik je juist onderaan in de inbox om die oude mailtjes eindelijk aan te pakken? Laten we eens naar beide opties kijken: – Van boven naar beneden: De meeste mensen starten met de meest recente e-mails bovenaan in hun inbox. Dit voelt logisch; je wil snel reageren op nieuwe verzoeken of klanten die nu op antwoord wachten. Maar pas op, want oude e-mails blijven op de achtergrond liggen. En voor je het weet, wordt die ene belangrijke e-mail uit het oog verloren! – Van onder naar boven: Door van onderaan te beginnen (de oudste e-mails), geef je jezelf de kans om lang vergeten berichten af te handelen. Dit kan goed zijn voor je gemoedsrust: eindelijk dat to-do-lijstje opruimen! Maar ook hier zit een valkuil. Je kunt zo gefocust raken op oude mails dat je de nieuwe en urgente berichten niet op tijd beantwoordt.Wat zegt de wetenschap?
Onderzoek van de University of California laat zien dat de manier waarop je e-mails verwerkt, een directe invloed heeft op je productiviteit. Wanneer we focussen op de oudste e-mails, geven we ons brein een gevoel van “opruiming” en voltooiing, wat bijdraagt aan een hogere tevredenheid. Aan de andere kant kunnen belangrijke, nieuwe taken uit het oog worden verloren als je te veel op het verleden gericht bent. Een slimme middenweg? Combineer de twee! Start met de meest urgente nieuwe e-mails (dankzij de handige kleurcodering van de Easy Inbox Monitor is dit supermakkelijk), en werk daarna stap voor stap de oudere berichten af. Zo behoud je overzicht én zorg je ervoor dat niets verloren gaat.En nu jij!
Hoe ga jij je mailbox te lijf? Werk je eerst de oude mails af of duik je meteen in de nieuwe? Of gebruik je onze tip om het beste van beide werelden te combineren? Met de Easy Inbox Monitor heb je al inzicht in je mailbox. Nu is het tijd om actie te ondernemen. Wat je aanpak ook is, het belangrijkste is dat je een methode vindt die voor jou werkt, zodat je met een gerust hart die inbox efficiënt kunt leegmaken. Wil je meer weten over de Easy Inbox Monitor en hoe het jouw inboxmanagement naar een hoger niveau kan tillen? Bezoek onze website en ontdek hoe je de controle terugkrijgt! Photo by Sincerely Media on Unsplash
